Top 3 des applications de vidéoconférence

Avec la propagation actuelle du coronavirus (alias COVID-19), la plupart des entreprises s’accommodent désormais du travail à distance tout en contribuant à limiter l’impact sur la productivité. Le travail à domicile devenant une pratique de plus en plus courante, il est plus important que jamais de disposer d’un service de vidéoconférence fiable. Nous vous présentons ici une sélection des meilleures webinar software, mais aussi le meilleur des logiciels de collaboration que les travailleurs à domicile peuvent utiliser avec leurs collègues au bureau.

GoToMeeting

GoToMeeting est le service de webconférence autonome fourni par LogMeIn. Comme prévu, il permet d’organiser des audioconférences et des vidéoconférences, ainsi que le partage d’écran. Une caractéristique qui distingue GoToMeetings est sa convivialité mobile. Vous pouvez organiser et démarrer une conférence à partir de votre smartphone, ce que certains logiciels de grandes marques auraient du mal à faire. Il existe également des paramètres permettant d’optimiser la qualité des appels et des images, ainsi que des invitations à participer à des réunions et à des chats sur une seule touche.

En termes de prix, presque toutes les fonctionnalités standard sont disponibles avec l’abonnement mensuel qui coûte 39 €, ce qui porte le nombre de participants à 250 et comprend quelques fonctions d’administration, des outils de dessin et le partage de la souris. Un plan webinaire est disponible pour accueillir jusqu’à 1 000 participants et coûte 79 € par mois.

Toutefois, si les avantages de GoToMeetings sont nombreux, si vous recherchez une solution VoIP professionnelle, GoToConnect propose à la fois un système de téléphonie en nuage qui intègre GoToMeetings dans le forfait, et il peut être plus rentable de s’y inscrire à la place.

Avantages

  • Mobile convivial
  • Bonnes applications
  • Mise à niveau de la VoIP

Inconvénients

  • Beaucoup de variantes pour avoir accès à d’autres services supplémentaires.

CyberLink U Meeting

CyberLink est une société taïwanaise de logiciels multimédia. Elle a été fondée en 1996. U Meeting est la solution de vidéoconférence de l’entreprise. CyberLink U Meeting propose quatre plans tarifaires. Le plan « Basic » est gratuit. Il comprend jusqu’à 25 participants et 30 minutes par réunion. Le plan « Enterprise Features » comprend toutes les autres offres, plus l’analyse des réunions, un support client de qualité et un cryptage de bout en bout. Les utilisateurs doivent contacter le service commercial pour obtenir un devis.

PerfectCam » est une fonction très aléatoire. Les utilisateurs peuvent ajouter du maquillage généré par ordinateur sur leur visage, l’entreprise promettant de « créer un look vraiment professionnel ».

U Meeting est entièrement basé sur le web. Cela peut décourager certains utilisateurs, mais peut être un avantage, car vous n’aurez pas besoin de télécharger de logiciel supplémentaire pour utiliser U Meeting. Il n’offre pas non plus d’enregistrement vidéo ni la possibilité de se connecter à des réunions à l’aide de systèmes VoIP.

Avantages

  • Niveau libre
  • Aucun téléchargement requis
  • Riche en fonctionnalités

Inconvénients

  • Pas de système VoIP
  • Pas d’enregistrement vidéo possible

Zoom Meetings

Zoom Meetings propose une solution de vidéoconférence et de messagerie pour les appareils de bureau et mobiles, qui se veut très rapide et facile à mettre en place, et offre un large éventail de fonctionnalités évolutives. Non seulement elle fournit de la vidéo et de l’audio HD, mais elle peut prendre en charge jusqu’à 1 000 participants en même temps, et jusqu’à 49 vidéos sur un seul écran, bien que des rassemblements aussi importants soient probablement mieux adaptés aux écrans géants.

Les réunions peuvent être sauvegardées localement ou sur le cloud, ainsi que les transcriptions qui comportent du texte interrogeable. De plus, la collaboration est intégrée avec la possibilité pour les participants de partager leurs écrans et de travailler ensemble pour fournir leurs propres notes si nécessaire. En outre, une fonction de chat d’équipe permet de partager des fichiers, un historique consultable et des archives sur dix ans. Les réunions peuvent également être transformées en appels individuels.

Avantages

  • Niveau libre
  • Convivialité

Inconvénients

  • Pourrait utiliser davantage de dispositifs de sécurité